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지출결의서 양식을 모바일이나 PC 환경에서 친화적인 파일로 다운로드하실 수 있습니다. 간단하게 지출결의서는 조직이나 기업에서 지출을 관리, 추적하기 위해서 사용하는 문서입니다.

일반적으로 지출이 어떤 목적으로 발생했는지, 언제 사용되었는지, 얼마나 지출되었는지 등을 기록합니다. 결의서를 작성하면 회사의 재무를 관리하거나 예산을 편성할 때 효율적인 수행이 가능합니다.

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지출결의서 양식 다운로드

다양한 서식이 존재합니다. 구입과, 물품구입 지급승인서 등이 있습니다. 확인해보시고 본인이 원하는 양식이 있으면 다운로드하시면 됩니다.

지출결의서 양식 지급 승인서
출처: 인크루트

일반적으로 지출결의서에는 지출일자, 목적, 금액, 결제 방법, 영수증 또는 첨부 파일 등이 포함됩니다. 경우에 따라서 지출 부서의 프로젝트 코드나 승인자 정보가 포함될 수 있습니다.

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지출결의서 작성방법

1) 기본 정보 기입

작성자의 이름이나 부서, 직책, 작성일자, 지출 기간 등의 정보를 입력합니다.

2) 비용 항목 및 설명 입력

각 비용항목을 명시하고 해당 비용을 발생시킨 날짜를 기록합니다. 비용 항목에는 식사비나 연구비 등이 모두 포함될 수 있습니다. 항목에 대해서 자세한 설명을 제공하고 비용이 어떻게 발생했는지 기입하는 게 핵심입니다.

3) 영수증 및 첨부 파일

다음으로 지출에 대한 영수증이나 영수증 사본을 첨부합니다.

4) 총합 및 결재

모든 비용 항목의 금액을 더해서 총합을 계산합니다. 서류를 검토하고 승인할 담당자의 이름과 서명을 요청합니다. 승인 담당자는 지출 내역이 기업이나 조직의 정책에 부합하고 합리적이라는 것을 확인한 후에 서명을 진행합니다.

5) 제출 및 처리

작성자는 작성된 지출결의서와 첨부 파일을 회사나 조직의 관련 부서에 제출합니다. 제출 후 기업의 재무팀이나 관리팀은 지출을 검토하고 처리하게 됩니다.

마지막으로 지출결의서를 작성할 때는 조직의 정책과 절차를 따르는 것이 중요합니다. 또한, 영수증과 관련 문서를 첨부하여 지출의 투명성을 유지하는 것이 좋습니다.

여기까지 결의서 작성 방법까지 자세히 알아봤습니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

지출결의서와 품의서의 차이가 무엇인가요?

지출결의서는 승인된 지출을 결제하고 회계 처리하기 위해 작성하는 문서이고, 품의서는 지출을 사전에 승인받기 위해 작성하는 문서입니다.

지출결의서 작성 시 필요한 첨부 서류는 무엇인가요?

지출결의서 작성 시 필요한 첨부 서류는 영수증이나 세금 계산서입니다​.

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