시말서 양식 무료 다운로드 Best 3

회사에서 시말서(경위서)를 써오라는 말을 들으셨나요? 회사 공식적인 양식이 존재하지 않기 때문에, 오늘 제공하는 3가지 시말서 양식(pdf, 워드, 엑셀) 중에 한 가지를 선택하고, 작성해서 제출하시면 됩니다. 다운로드 전에 알아야 할 것은 시말서를 쓰는 방법입니다. 어떻게 작성하냐에 따라서 징계의 수준이 달라질 수 있으므로, 예시를 집중해서 읽어주시기 바랍니다.

시말서란?

시말서란 어떤 사건이 발생했을 때 사건의 자세한 경위을 적는 글을 의미합니다. 다른 말로는 경위서라고 부르기도 합니다. 직장 생활을 하셨다면 한 번쯤은 들어보셨을 겁니다. 쉽게 말해서 ‘반성하는 글’ 정도로 이해하시면 됩니다.

그러나 사건의 정도에 따라서 시말서는 징계의 예고나 증빙이 될 수 있기 때문에 어느정도 작성하는 방법을 이해하고, 신중하게 쓰는 게 좋습니다. (또한, 회사에서 시말서를 요구했는데 제출하지 않아도 징계 사유가 됩니다.)

그럼 지금부터 현명하게 시말서 작성하는 방법에 대해서 말씀드릴게요. 인터넷에 수많은 정보가 있지만 제가 하나부터 열까지 모두 정리해 드리겠습니다. 경위서 양식만을 원하신다면 제일 아래쪽으로 내려주시면 됩니다.

시말서 예시

시말서 예시 사진입니다. 종이 한 장을 올바른 방식으로 채워넣기만 하면 됩니다.

시말서 예시 양식

시말서 작성법

가장 중요한 것은 어떻게 작성하느냐입니다. 어렸을 때 학교에서 작성했던 반성문을 떠올리면 안 됩니다. 성인이 되어서 내 실수를 인정하고, 사죄한다는 의미가 담겨야하기 때문입니다.

그럼 지금부터 시말서를 어떻게 작성하면 되는지 말씀드리겠습니다. 핵심적만 말씀드리면 ‘육하원칙에 맞게 작성하면 됩니다. 이 방식이 가장 깔끔하고 보기가 편합니다.

육하원칙에 대해서 말씀드리자면 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜입니다. 추가적으로 상황이 발생했을 때 대처를 어떻게 했는지, 반성은 하고 있는지, 앞으로 미래에는 어떻게 할건지, 개선 사항에 대하여 작성하면 완벽한 시말서를 작성할 수 있습니다.

도움이 되실 것 같아서 예시로 한 번 작성해보겠습니다.

시말서 작성 예시

예를 들어서 회사 회식자리에서 술에 취한 상태에서 다른 직원에게 폭력을 가했다고 해봅시다. 이런 상황에서 상사가 시말서를 작성해오라고 했으면, 아래 내용처럼 작성을 해야합니다.

2025년 7월 15일(언제) 홍길동은(누가) 회사 앞 세모 술 집에서(어디서) 동료의 말이 거칠었다는 이유로(왜) 주먹(어떻게)으로 폭력을 가했습니다(무엇을). 술이 깨고 난 후 사과의 문자를 보내며 진심으로 사과를 했으며(대처 방식), 앞으로 이런 일이 다시는 발생하지 않도록 주량을 잘 파악해서 술을 마시도록 하겠습니다(미래 계획). 진심으로 동료에게 미안한 마음을 가지고 있고 반성합니다(반성).

이런 식으로 작성하면, 완벽한 시말서가 됩니다.

시말서 양식 다운로드 추천 3가지

1. 표준 시말서 양식

표준 시말서로 많은 직장인들이 이용하는 양식입니다. 부서와 직위 등 개인 정보를 적는 칸이 있고, 빈 칸에는 육하원칙을 이용해서 상황에 대해서 상세히 기술하시면 됩니다. 무료로 다운로드하실 수 있습니다.

표준 시말서 양식
표준 시말서양식 (1) 다운로드

2. 간단한 시말서 양식

간단한 양식으로, 위반한 내용을 기술하는 칸이 넓게 형성돼 있습니다. 다운로드 버튼을 누르시면 됩니다.

간단한 시말서 양식
간단한 시말서양식 (2) 다운로드

3. 기본 시말서 양식

기본적인 경위서 양식으로 성명, 소속, 생년월일, 위반 내용을 적는 칸이 있습니다. 다운로드하셔서 사용하시면 됩니다.

기본 시말서 양식
기본 시말서양식 (3) 다운로드


이상으로 시말서 양식에 대한 글을 마치겠습니다. 실수는 누구나 할 수 있습니다. 상황에 맞게 양식 꼼꼼하게 작성하셔서 큰 징계는 면하시기 바랍니다.

Leave a Comment